In mehr als 3.300 Standorten in 120 Ländern und über 1.100 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten.

In Deutschland betreibt IWG über 130 Business Center in 25 Städten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Reservation Agent (m/w/d) in Teilzeit (Mo-Fr) unbefristet.

Deine Aufgaben:

• Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Konferenzraumreservierungen und Veranstaltungen
• Kundenbetreuung und Reklamationshandling
• Mitorganisation unseres Veranstaltungsbüros
• aktiver Veranstaltungsverkauf
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kassenführung und Kontrolle aller Buchungsvorgänge
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon)
• Sicherstellung einer ausgezeichneten Kommunikation an den Kunden, sowie intern und Dienstleistern (Cateringpartner, Technikpartner etc.)
• Zusammenarbeit mit allen operativen, sowie administrativen Abteilungen

Dein Profil:

• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Spaß daran im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Dir:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
• Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von 08:30 Uhr bis 12:30 Uhr oder 13:00-17:00
• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
• Ein angenehmes Betriebsklima
• 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten (Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. als Community Sales Manager, Community Team Leader)
• Kostenfreie Getränke

Bitte beachten Sie, dass der interne Titel dieser Stelle Community Associate ist.

Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Benno.Schulz@IWGplc.com oder +49 211 54281626 zur Verfügung!