Receptionist(e)/ Hospitality Host(ess)|

Kenmerken van de functie

Onze Receptionist(es) oftewel Hospitality Host(ess) zijn hét gezicht van Regus. Jij bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Regus in een bepaalde regio. Als Receptioniste/ Hospitality Host(ess) ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk op één van onze prachtige locaties. Je zet graag net dat stapje extra voor alle medewerkers van de verschillende bedrijven gevestigd in de diverse panden en uiteraard ook de bezoekers.  

Ben je op zoek naar een leuke baan in een internationale omgeving voor 40 uur in de week? Dan zoeken wij jou! Graag alleen reageren op deze vacature als je aan de gevraagde uren kan voldoen.

Ben je per direct beschikbaar laat het dan ook zeker aan ons weten want wellicht sta jij volgende week al in één van onze prachtige panden te stralen.

Wat mag je van ons verwachten?

✔ We bieden je een leuke zelfstandige baan binnen een fantastisch team;

✔ Regus is onderdeel van IWG oftewel International Workplace Group, wereldwijd marktleider in flexibele kantooroplossingen, dus uitstekende doorgroeimogelijkheden;

✔ Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s aan met groeimogelijkheden;

✔ Regus/ IWG heeft een interessant bonus programma en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat verwachten wij van jou?

✔ Je hebt een afgerond MBO, niveau 3-4 bij voorkeur;

✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse èn Engelse taal in woord en geschrift;

✔ Je vindt het geweldig om anderen te helpen;

✔ Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk;

✔ Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed;

✔ Je bent zowel gestructureerd als flexibel;

✔ Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden.

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Vanaf het moment dat je binnenkomt word je al vrolijk begroet. Je start je computer op, leest de overdracht van je collega en checkt of alles er op en top bij staat om er een mooie dag van te maken. Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats achter jouw desk. Alle huurders verwelkom je hartelijk met een grote glimlach en arriverende gasten meld je aan bij het betreffende bedrijf. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het kantoor binnenlopen en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start  is!

Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen.

Aan het einde van je dienst neemt de beveiliging het weer van je over of je sluit af. Je bespreekt eventuele bijzonderheden en als jullie alles goed hebben doorgenomen of genoteerd in de overdracht zit jou dag er weer op. Jij wenst iedereen nog een fijne avond en wanneer de gasten van vanmorgen aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je toch nog even een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald. Via onze digitale roostersysteem kijk je vervolgens hoe laat je de volgende dag mag beginnen en dan lekker naar huis en op naar morgen!

Waarom Regus?

Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren niet alleen flexibele kantooroplossingen en vergaderruimtes maar wij verzorgen dus ook receptiediensten voor pandeigenaren en (internationale) klanten. Wij vinden goede service heel erg belangrijk en doen er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om bij Regus aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben je zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand? Solliciteer dan nu!

Mocht er geen passende functie zijn voor jou bij Regus, dan kijken we graag samen verder bij een van de andere labels binnen IWG. Ons wereldwijde netwerk bestaat uit meer dan 3.300 locaties in 1.000 verschillende steden verdeeld over 110 landen. Samen hebben we in totaal meer dan 160 business centers in Nederland. Dit betekent dat we altijd een mooie werkplek voor jou in de buurt hebben!