AML compliance officer /

Responsable de la conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent – France

Poste ouvert sur toute la France

Le groupe IWG est implanté dans 120 pays et 1100 villes à travers le monde, cela représente plus de 3300 espaces de travail flexibles, dédiés aux entreprises de différentes tailles, dans tous les secteurs d’activités. Entièrement tourné vers le service client, notre groupe s’adapte aux besoins de chacun, avec pour principal objectif que nos clients se concentrent sur leur activité et que nos équipes s’occupent du reste !

En France IWG, exploite plus de 140 centres d’affaires dans 70 villes. Notre secteur d’activité est en pleine expansion et nous recherchons actuellement à renforcer nos équipes.

Objectifs du poste :

 En tant que responsable de la conformité anti-blanchiment d’argent, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble du programme de conformité de IWG France, en veillant à ce que nos activités et nos opérations soient conformes à la réglementation Française en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et contre le financement du terrorisme.

Rôle et responsabilités :

1. Contacter les clients en tant qu'analyste KYC (know your customer), afin de collecter tous les documents légaux, envoyer des rappels officiels et sauvegarder les documents dans le dossier de chaque client sur l’outil interne « TeamHub ».
2. Informer les Managers de centre de tout dossier non conforme après le délai imparti (calendrier de relances prédéfini) afin de résilier les contrats.
3. Réaliser une évaluation du risque de chaque dossier client et signifier au représentant Tracfin, chaque dossier susceptible de représenter un risque.
4. Réaliser avec ledit représentant, les déclarations Tracfin quand applicable.
5. Rester en veille sur l’évolution de nos obligations en tant que société de domiciliation.
6. Mise à jour en tout temps, de la cartographie des risques et de la charte vigilance.
7. Créer un outil de reporting et de suivi de la conformité de l’ensemble des dossiers clients par centre
8. Aider l'équipe du centre de formation (COE) à assurer la mise à jour des supports de formation en fonction de l’évolution de nos obligations.
9. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Opérationnelle des centres pour l’ensemble des déclarations périodiques auprès des autorités françaises (mensuelles : in & out / trimestrielles / annuelles).
10. Enquêter de manière proactive sur les risques dans certaines régions ou certains secteurs d’activité particulièrement ciblés par les pratiques de blanchiment d’argent.
11. Formuler des recommandations à l'intention de la Direction concernant l'amélioration des mesures prises contre la lutte anti- blanchiment d'argent et l'élaboration d'un plan d’action le cas échéant.
12. Point de contact officiel en cas de contrôle des autorités compétentes (DGCCRF , URSAFF…)
13. Piloter/renseigner tout outil de contrôle mis en place par le groupe IWG.
14.  

• Effectuer des contrôles ponctuels pour s'assurer du respect des procédures et de la conformité des dossiers clients
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe opérationnelle afin de mieux répondre aux demandes des clients quant à leurs obligations et celles de l’entreprise en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et contre le financement du terrorisme.

Exigences et qualifications :

1. Poste basé en France et nécessitant la parfaite maîtrise de l’anglais.
2. Vous avez une excellente connaissance et compréhension de la réglementation Française en matière de lutte contre le blanchiment d'argent pour les prestataires de services aux entreprises.
3. Vous avez l'expérience d'un poste de Compliance Officer/MLRO dans le domaine de la lutte contre le blanchiment d'argent.
4. Vous avez l'expérience de la création et de l'exécution de plans d'amélioration des processus, de remédiation pour assurer la conformité à la réglementation de lutte contre le blanchiment et contre le financement du terrorisme.
5. Excellentes compétences analytiques et capacité à interpréter avec précision des documents complexes, la réglementation et les politiques en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.