Assistenz der Geschäftsleitung / Chief of Staff

Über uns:

Regus / IWG ist seit 30 Jahren an der vordersten Front der flexiblen Workspace-Revolution. Wir haben es unzähligen Unternehmen und Einzelpersonen möglich gemacht, einen neuen Ansatz zu ihrem normalen Arbeitstag zu finden. Mit über 3.400 Standorten in mehr als 110 Ländern ermöglichen wir es Millionen von Menschen einen großartigen Arbeitsalltag zu haben.

Unsere Kunden reichen von Start-ups über kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen. Diese haben alle spezifische Ziele, Mitarbeiter, und Ansprüche, denen ihr Workspace gerecht werden soll. Durch unser breites Portfolio von Marken (z.B. Regus, Spaces, HQ, Signature, und No18) bieten wir unseren Kunden immer die richtige Lösung an.

Mehr Information können sie auf unserer Webseite www.iwgplc.com finden.

Über die ausgeschriebene Position:

Sie bilden im Unternehmen die Schnittstelle zum Management. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützen Sie bei Projekten, analysieren Daten und koordinieren laufende Prozesse.

Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung durch Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekten
• Sie stellen reibungslose Prozesse für zentrale Abläufe im Unternehmen sicher und unterstützen bei administrativen Themen
• Sie koordinieren die administrativen Abläufe unserer Teams und bekommen dadurch tiefe Einblicke in einzelne Themen und Aufgabengebiete

Benötigte Fähigkeiten, Erfahrungen, und Qualifikationen

• Freundliches, dynamisches und teamorientiertes Auftreten
• Erfahrung in einem ähnlichen Beruf, zum Beispiel als Rechtsfachwirt Betriebswirt
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch mit Liebe fürs Detail
• Gute Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten
• Analytisches Denken
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation, in Deutsch und Englisch – in Wort und SchriftGute MS Office Kenntnisse
• Arbeitsort Hamburg

Was wir anbieten:

• Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen in die Realität umsetzen können
• Engen Kontakt und Coaching mit und durch unser Managment-Team
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Möglichkeiten für Hybridarbeit / tageweise Homeoffice
• Karrieremöglichkeiten – wir bieten talentierten Mitarbeitern einen schnellen Aufstieg in unserem Unternehmen
• Ein kompetitives Vergütungspaket sowie attraktive Zusatzleistungen